Informativa Newsletter

L’iscrizione al servizio di newsletter, riservata a chi abbia compiuto almeno 14 anni di età, richiede il conferimento di alcuni dati personali.

Così come prescritto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (art. 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche RGPD), la IQUII SRL (di seguito indicata anche come “Titolare” o “Società”),  fornisce agli utenti che desiderino iscriversi al servizio di newsletter alcune informazioni relative al trattamento dei dati acquisiti.

INDICAZIONI IMPORTANTI

L’iscrizione alla newsletter è riservata agli utenti in possesso di un indirizzo email, che abbiano compiuto almeno 14 anni. La newsletter ha ad oggetto comunicazioni di natura promozionale e commerciale.

CHI E’ IL TITOLARE E COME CONTATTARLO

Il Titolare del trattamento è IQUII SRL, con sede legale in Viale dell’Esperanto 71 – 00144 Roma, P.IVA 11289201003. La Società può essere contatta attraverso l’indirizzo email info@iquii.com

QUALI SONO I DATI TRATTATI?

I dati trattati sono quelli forniti dall’utente attraverso la compilazione dell’apposito form di iscrizione al servizio di newsletter.

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO?

I dati personali conferiti dall’utente attraverso l’apposito form sono utilizzati per consentire all’interessato di iscriversi alla newsletter e ricevere periodicamente le comunicazioni promozionali e commerciali inviate tramite mail all’indirizzo di posta elettronica indicato.

La base giuridica del trattamento di tali dati è il consenso in quanto l’interessato si iscrive ad un servizio che comporta l’invio di email promozionali. Il consenso potrà essere revocato in ogni momento.

Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere poi utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

COME VENGONO GESTITI I DATI?

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici che garantiscono adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Trasferimento di dati all’estero

I dati sono trattati attraverso la piattaforma e gli strumenti informatici offerti dal servizio “MailChimp”, della società americana The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308. Pertanto, nel caso di adesione al servizio di newsletter, i dati dell’interessato saranno trattati dalla società fornitrice del servizio, che opera, per tale servizio, quale responsabile del trattamento, e trasferiti all’estero. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea (Privacy Shield) cui il fornitore americano aderisce e di clausole contrattuali standard.

Le specifiche relative a tale servizio sono disponibili ai seguenti link http://mailchimp.com/legal/terms/ e http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Tempi di conservazione

I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter, e comunque non oltre i due anni dalla registrazione dei dati personali medesimi.

Si fanno salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

CHI PUO’ CONOSCERE I DATI?

I dati saranno trattati dal personale del Titolare autorizzato al trattamento.

I dati potranno inoltre essere conosciuti dai consulenti o dalle società che prestano servizi di fornitura ed assistenza informatica per le finalità legate alle attività svolte per conto del titolare e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.

Come già indicato, i dati potranno inoltre essere conosciuti dal fornitore del servizio MailChimp, utilizzato per la gestione del servizio di newsletter.

Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali.

L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento.

La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?

Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in mancanza, non sarà possibile iscriversi al servizio di newsletter e ricevere le mail inviate periodicamente.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO? 

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo email privacy@iquii.com

Per conoscere nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente consulta la scheda sui diritti dell’interessato raggiungibile dal footer del sito.

La presente informativa privacy è aggiornata al 26/11/2018

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