Informativa privacy candidatura

Così come previsto dalla normativa vigente (art. 13 Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito anche RGPD), la IQUII SRL (di seguito indicata anche come “Titolare” o “Società”) fornisce agli utenti del sito web www.iquii.com (di seguito anche “sito web”) interessati a proporre la loro candidatura le informazioni relative al trattamento dei loro dati.

 

CHI E’ IL TITOLARE E COME CONTATTARLO

Il Titolare del trattamento è IQUII SRL, con sede legale in Viale dell’Esperanto 71 – 00144 Roma, P.IVA 11289201003. La Società può essere contatta attraverso l’indirizzo email info@iquii.com

 

QUALI DATI SONO TRATTATI

I dati trattati sono i dati identificativi e curriculari forniti dall’interessato. La raccolta riguarderà solo i dati comuni. Pertanto il candidato non dovrà indicare dati personali particolari – quali sono i dati idonei a rilevare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale – che saranno comunque,  nel caso conferiti, immediatamente cancellati.

 

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO?

I dati forniti dall’interessato sono trattati solo per la valutazione della candidatura.

Più specificamente i dati sono utilizzati per:

  • esaminare la richiesta di candidatura dell’interessato;
  • procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

La base giuridica del trattamento dei dati raccolti è l’esecuzione delle misure precontrattuali, propedeutiche all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione.

Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

COME VENGONO GESTITI I DATI?

I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici e sono in via residuale con modalità cartacee. Sono adottate adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Trasferimento di dati all’estero

Le richieste di candidatura inoltrate tramite il form sono gestite attraverso i server utilizzati dal Titolare per il sito web (ubicati all’interno del territorio europeo) e tramite servizi di soggetti terzi (G Suite di Google LCC) utilizzati per la ricezione delle richieste tramite messaggi; tali servizi comportano un trasferimento di dati all’estero che avviene con le garanzie offerte dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea (Privacy Shield) cui i fornitori aderiscono e dalle clausole contrattuali standard.

Tempi di conservazione

I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario agli adempimenti previsti per la selezione e valutazione del candidato e comunque non oltre un anno dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

Sono fatte salve eventuali esigenze difensive per cui i dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

 

COSA SUCCEDE SE NON VENGONO CONFERITI I DATI?

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che decida di inviare il proprio curriculum e la propria richiesta di candidatura. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.

CHI PUO’ CONOSCERE I DATI?

I dati saranno trattati dal personale dipendente del Titolare autorizzato al trattamento.

I dati potranno essere conosciuti dalle Autorità competenti in caso di specifiche richieste cui il titolare è tenuto, per legge, a dare seguito, dalle società che prestano servizi di fornitura informatica e dai consulenti per la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.

Si precisa che alcuni dei soggetti indicati operano quali responsabili del trattamento e che la comunicazione a coloro che operano quali autonomi titolari viene effettuata perché prescritta da obblighi di legge o necessaria a dar corso agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o all’interesse legittimo del titolare consistente nel mantenere la sicurezza dei sistemi informatici e nello svolgimento delle attività difensive attraverso consulenti legali.

L’interessato potrà richiedere al Titolare la lista dei soggetti esterni che svolgono la loro attività quali responsabili del trattamento.

La comunicazione è comunque limitata alle sole categorie di dati la cui trasmissione si rende necessaria per lo svolgimento delle attività e finalità perseguite.

 

QUALI SONO I DIRITTI DELL’INTERESSATO?

La legge riconosce all’interessato il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.

L’interessato potrà far valere i suoi diritti in ogni momento, senza formalità, rivolgendosi al titolare del trattamento, attraverso l’indirizzo email privacy@iquii.com

Per conoscere nel dettaglio i diritti riconosciuti dalla normativa vigente consulta la scheda sui diritti dell’interessato raggiungibile dal footer del sito.

La presente informativa privacy è aggiornata al 26/11/2018

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